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TOP10 des outils utilisés en startup indispensables en grand groupe

Posted by Hanae Bossert on 28 janv. 2019 13:20:00
Hanae Bossert

Lion Executive a pour mission d’armer les collaborateurs pour être porteurs de changements. Jeremy et Florent, co-fondateurs de ZetoolBox, sont venus présenter une sélection des 10 outils les plus efficaces issus de startups et immédiatement utilisables en grand-groupe. RECAP !

☠️ LE CHIFFRE ! 52% des plus grosses entreprises ont disparu à cause du digital dans les 15 dernière années. Il y donc un vrai enjeu autour des outils numériques.

Problème #1 : Mieux gérer ses projets et ses clients

  • 1️⃣ Monday : l’outil permet d’écrire chaque tâche de sa to do et d’y ajouter toutes les caractéristiques voulues (priorités, domaines, etc..). Les tâches sont ensuite assemblées en tableaux. Il existe également une fonction permettant de faire des sommes d’éléments de plusieurs tâches pour évaluer le temps et la charge de travail . Très collaboratif, Monday permet aux clients d’accéder à la plateforme avec une option “invités” pour donner une vision claire de l’avancement d’un projet.

  • 2️⃣ Milanote : l’outil vous propose de partir d’une feuille blanche pour organiser l’ensemble de vos tâches selon votre organisation propre. Très agréable à utiliser, créatif, visuel et ergonomique, il est idéal pour des présentations, des mindmaps, des boards, etc… Les fichiers peuvent être triés, assemblés et connectés ensemble avec possibilité de commentaires et de mentions. Lorsqu’il est bien maîtrisé, l’outil peut devenir un assistant personnel. La version de base est gratuite et pour la version premium ZetoolBox propose 20% de réduction code : “zetool20”*

Deux exemples de boards sur Milanote

Problème #2 : Rendre son marketing + performant

  • 3️⃣ Sprout social : un des outils les plus complets pour les réseaux sociaux. Il gère les interactions, les publications avec une fonction de veille et de mention. Très visuel et analytique, il est intuitif et dissèque toute la data pour comprendre ce qui fonctionne ou non. Les rapports téléchargeables sont complets et faciles à analyser. Il se connecte avec tous les réseaux sociaux et permet de gérer facilement les messages entrants ou d’être proactif avec sa communauté. Hyper utile : la vision calendrier pour une vision d’ensemble du planning de publications.

  • 4️⃣ Semrush : un logiciel d’audit de son site internet, parfait pour obtenir de la data poussée sur la présence en ligne. Il génère des rapports et des statistiques sur tous les sujets de la stratégie digitale (SEO, Adwords, etc…) et surtout permet de surveiller les concurrents. Le rapport inclut les données des sites concurrents pour agir sur ses points faibles. Il existe une version Freemium pour des recherches de base, la version pro est à 80€/mois.

Problème #3 : Rendre sa communication interne + efficace

  • 5️⃣ Front : un outil de gestion d’échanges qui rassemble sur une seule plateforme tous les messages entrants. Les messages peuvent être ensuite assignés à des personnes référentes susceptibles d’y apporter plus rapidement une réponse.

  • 6️⃣ Slack (famous one) : un outil de communication interne avec des chaînes thématiques, idéal pour remplacer les boucles de mails. Il se gère comme une conversation Whatsapp ou Messenger dans laquelle on peut facilement uploader des documents. Il peut se connecter a beaucoup d’applications différentes pour centraliser ses actions. Très puissant et assez peu cher.

  • 7️⃣ Trello (super famous one) : un outil de gestion de tâches qui propose aussi des fonctions collaboratives (avec mentions pour prévenir les personnes concernées, rappels d’activité, etc.). L’outil a une version gratuite.

Jérémy devant le Learning Group d’Orange

Problème #4 : Donner un coup de boost à ses ventes

  • 8️⃣ Tilkee : l’outil génère des statistiques de lecture lors des envois de documents commerciaux. Les URL sont générées dans la plateforme puis envoyées aux prospects, permettant ainsi de traquer le document puis d’observer son temps et son degré de consultation. Il donne aussi la possibilité de signer des documents de manière électronique. Le gros + : gérer le timing des contacts pour appeler au meilleur moment.

Problème #5 : Faciliter la gestion de sa paie

  • 9️⃣ Payfit : une plateforme qui permet de centraliser tous les éléments RH : notes de frais, payes, tickets restaurants, demandes de congés etc… Chaque salarié a accès à son espace ce qui facilite les échanges et automatise beaucoup d’actions (fiche de paie, date de paiements). Un outil idéal pour libérer du temps pour les RH.

  • Jenji : cet outil permet d’optimiser la gestion des notes de frais. Les factures sont scannées directement sur l’outil puis analysées pour extraire automatiquement les lignes des données nécessaires. En plus, Jenji conserve une preuve suffisante qui permet de se libérer des preuves d’achat papier.

Lion Executive vous accompagne pour maitriser ces outils afin d’armer les collaborateurs à porter la transformation et l’innovation dans les grandes organisations !

Pour en savoir plus tous nos programmes sont ici.

Zetoolbox accompagne les entreprises dans l’adoption et l’optimisation de l’usage des meilleurs outils SaaS dans leur organisation.

Mindmap = carte mentale. Mettre à plat une idée, en partant d’un élément au centre puis en évoluant autour.

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